Ser administrador de condomínio é uma grande responsabilidade, pois tem de comprometer-se a desempenhar tarefas e a respeitar alguns deveres, bem como estar à vontade para comunicar com todos os condomínios.
Este é, por norma, um trabalho sem remuneração que depende da boa vontade e disponibilidade permanente para acompanhar todas as dúvidas e pedidos dos condóminos.
Cabe ao administrador as seguintes (principais) tarefas:
- Organizar e convocar a assembleia dos condóminos;
- Garantir todos os procedimentos necessários para conservar os bens comuns e acompanhar uso dos mesmos, bem como os restantes serviços de interesse;
- Assegurar que existe um seguro sobre o risco de incêndio e que esse é valido por todas as frações;
- Guardar os documentos todos relacionados com o condomínio;
- Prestar contas à Assembleia de condóminos e assegurar que o regulamento é cumprido;
- Intervir em situações de urgência que sejam necessárias, sendo essencial por vezes convocar a assembleia para resolver a situação;
- Executar deliberações no prazo acordado pela assembleia ou no prazo máximo de 15 dias úteis;
- Emitir declaração de divida do condomínio, caso seja solicitado;
- Preenchimento de documentos oficiais que expõem o orçamento do condomínio, com a apresentação de receitas e despesas;
- Gerir as contas do condomínio, nomeadamente as receitas provenientes das quotas e as despesas comuns;
- Proteger e garantir a existência de um fundo de reserva;
- Apresentar orçamentos, sempre que haja a necessidade de realizar obras deliberadas na assembleia.
Estas são algumas das tarefas principais que competem aos administradores de condomínio assegurar. É importante garantir que este trabalho é bem feito, porque está em causa a vida de diversas pessoas que precisam de se sentir seguras e satisfeitas com o seu lar.
