Detalhes para realizar uma assembleia

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Para que uma assembleia seja irretocável será preciso, dias antes de sua realização, tomar algumas providências.

Vamos supor, para facilitar a compreensão, uma AGO com aqueles quatro itens de praxe, e mais um, para a compra de um determinado equipamento.

 

 

São elas:

  1. Elaborar uma detalhada previsão orçamentária para os próximos doze meses, não se esquecendo de lançar reajustes (1) dos contratos em andamento, (2) das concessionárias de luz, água e gás, (3) das empresas terceirizadas, tomando também o cuidado de verificar se há alguma obra de porte em andamento, até quando irão os pagamentos, e não se esquecer de prever um percentual para gastos imprevistos, para a inadimplência constatada, dentre outros.
  2. Lembre-se de verificar se o local onde será realizada a reunião é adequado, ou se é preciso alugar mesas, cadeiras, ventiladores, recursos audiovisuais, como microfones, amplificadores, caixas de som, monitores de televisão. No dia anterior, ou pela manhã do dia marcado, supondo que a reunião ocorra à noite, confira a entrega do que fora solicitado.
  3. Se não há local adequado dentro do condomínio, há que se pensar em alugar um espaço condizente com o número esperado de participantes, como o salão de um clube, de associação de moradores etc., sem se esquecer de avaliar a necessidade de também se alugar os itens listados em “b”.
  4. Levar
  5. Instituição, especificação e convenção.
  6. Regimento interno.
  • Lista de presenças.
  1. Livro(s) de atas.
  2. R. ou protocolos de entrega do edital.
  3. Relação dos condôminos com fração ideal de cada unidade.
  • Lista de inadimplência.
  • Último balancete com saldos atualizados.
  1. Duas ou três vias adicionais do edital.
  2. Todas as pastas de prestação de contas do período a ser aprovado.
  3. Cópias suficientes da previsão orçamentária, caso não tenha sido entregue com o edital.
  • Três orçamentos, pelo menos, de empresas idôneas, regularmente constituídas.
  • Calculadora de bolso.
  • Folhas em branco e canetas.
  1. Cartões de votação.
  • Exemplar do CC, ou cópia dos arts. 1.331 a 1.358.
  • Exemplar do CPC, ou cópia dos arts. 248 e 784.

Fonte: Práticas de Gestão Condominial – Orandyr Teixeira Luz (O condomínio & Você).

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