A gestão eficaz de um condomínio por seu corpo diretivo, exige uma demanda elevada de diversas tarefas e trabalhos além de muita responsabilidade por gerir recursos financeiros de uma coletividade.
O gerenciamento financeiro de forma detalhada das receitas e despesas muitas vezes fica prejudicado porque o síndico e os membros do conselho tem atividades profissionais próprias, pessoais não dispondo de tempo para essa gestão detalhada.
A administração de um condomínio tem semelhança a de qualquer empresa, tendo riscos: financeiros, trabalhistas, fiscais e falta de rotinas e procedimentos.
Em toda e qualquer ocorrência de irregularidades os condomínios são onerados com custos adicionais inesperados, os síndicos e conselheiros podem ser responsabilizados legalmente, isso mesmo se o erro for originado por empresa administradora.
Com o crescimento urbano, expansão das grandes cidades, chegada dos bairros verticais deu destaque a empresas especializadas em gestão condominial, onde muitos condomínios optam por deixar tudo ás mãos de empresas administradoras, que também possuem centenas e dezenas de clientes e acabam pactuando contratos operacionais e burocráticos com os condomínios.
Diante desse cenário não se tem, na maioria das vezes, uma garantia plena de que requisitos de uma eficaz gestão condominial, esteja sendo cumprida.
PARECER PROFISSIONAL INDEPENDENTE
O Contador especialista em auditoria é o profissional habilitado para realizar o trabalho, deve estar registrado no Conselho Regional de Contabilidade, deve ter preservada sua independência no parecer, transparência em suas praticas profissionais, preservar as normas que regem a profissão, agindo com lisura e imparcialidade e ética que a profissão exige.
Dentro do seguimento global de Auditoria, tem crescido a demanda de AUDITORIA CONDOMINIAL, operacionalmente diferente da Auditoria Contábil que é realizada por amostragem a AUDITORIA CONDOMINIAL é realizada por exame documental completo e detalhado de todas as peças que compõem a prestação de contas do condomínio.
Com propósito de respaldar o corpo diretivo, provendo mais transparência e confiabilidade da prestação de contas na assembléia geral perante os condôminos a AUDITORIA CONDOMINIAL realiza os exames verificando se os documentos atendem os atributos de : autenticidade, normalidade, legitimidade e validade com relação as normas de legislação, convenção, deliberação em assembléias e se as praticas administrativas ocorreram com lisura.
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AUDITORIA CONDOMINIAL PREVENTIVA
Realizada por exame documental completo e detalhado de todas as peças que compõem a prestação de contas do período analisado.
Nessa modalidade se objetiva o monitoramento constante das despesas e receitas do condomínio, acompanhamento da evolução das contas, antecipando situações que possam causar prejuízos á coletividade, aprimorando informações gerenciais, identificando oportunidades de melhorias de controles internos e processos de trabalho visando asseguração de rotinas prevenindo praticas fraudulentas e prevenindo irregularidades, assegurando que a empresa administradora adota processos e praticas confiáveis resguardando administração do sindico e a lisura de sua prestação de contas mensais e aprovação em assembléia geral.
Auditoria preventiva produz parecer com relatórios mensais de forma detalhada, esses relatórios mensais são produzidos com apontamentos de falhas, inconformidades com possíveis causas e efeitos, são recomendados correções, sugestões de melhorias e pontos de atenção.
AUDITORIA CONDOMINIAL INVESTIGATIVA
Também realizada por exame documental completo e detalhado de todas as peças que compõem a prestação de contas do período analisado.
Na Auditoria Investigativa se tem um escopo do trabalho abrangente sempre com temas pontuais atendendo a demanda identificada em assembléias e solicitada pela administração, podendo ser investigação de contas em períodos de gestão anteriores, procedimentos adotados por empresas administradoras, eventuais desvios de recursos financeiros e materiais, sejam de forma ilícita ou por erro operacional, analises de contratos de prestação de serviços de obras, reformas dentre outros.
A auditoria investigativa sempre assegura o lastro de despesas e receitas realizadas.
O relatório da auditoria investigativa será emitido de acordo com o escopo do trabalho, normalmente pontual, com parecer onde se apurou se houve realmente fraude, má conduta e mas práticas.
CUSTA CARO AUDITORIA CONDOMINIAL?
Na Auditoria Investigativa depende do escopo do trabalho, volume de documentos analisados, período de abrangência e programa a ser definido em conjunto com o corpo diretivo.
Na Auditoria preventiva se tem contrato mensal, trata-se de investimento com excelente custo benefício, assegurando a gestão e também depende do volume de documentos a serem analisados.
Sandra Santana – Contadora, Empresária Contábil, Especialista em Auditoria e Consultoria, Vice-presidente do CRC-MT, Palestrante, Professora Universitária.
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