Apresentando a Prestação de Contas do condomínio.

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Apresentando a Prestação de Contas do condomínio.

Segundo o Código Civil, a Previsão Orçamentária e a Prestação de Contas precisam ser feitas e aprovadas todo ano em Assembleia, o que geralmente acontece nos condomínios, todo o começo de ano.

Pensando nisso, o portal Síndico Legal, resolveu ajudar os síndicos com dicas
de como organizar a documentação que terá que ser apresentada e também dicas de como
lidar com as possíveis reclamações.

Documentação essencial Normalmente, as administradoras ajudam os síndicos na prestação de contas, caso contrário, o síndico deve pedir às administradoras toda a documentação necessária para apresentar a prestação de contas.

  • Certidão negativa do INSS, FGTS e Receita Federal (do condomínio, da administradora e das empresas prestadoras de serviços);
  • AVCB e as cópias das NR’s 5,7 e 9, além do certificado de brigada de incêndio, para raios, RIA dos elevadores, seguro dos funcionários e do prédio;
  •  Sempre se lembre do atestado dedetização, lavagem das caixas d’água e da última análise da potabilidade da água;
  • A pasta da prestação de contas pode ser constituída da seguinte forma:
  • Demonstrativo de despesas (que precisa ser facilmente compreendido, contendo um resumo do número de contas do balanço);
  • Balanço contábil (deve ser completo e detalhado. Podendo até ser dividido em três partes:
  • Pessoal: que contém informações sobre salários, férias, entre outros aspectos; Fixas: água,telefone, luz, taxas, manutenção de elevadores, entre outros; Variáveis: limpeza da caixa d’água, recarga de extintores, entre outros);
  • Documentação comprobatória de despesas e receita (geralmente a receita se divide em dois quesitos: condôminos inadimplentes e condôminos adimplentes);Não adianta somente fazer um balanço impecável, mas sim, saber apresenta-lo para os
    condôminos de maneira adequada. Segue algumas dicas que podem ajudar você, síndico, a fazer uma ótima apresentação da Prestação de Contas:
  • Crie um roteiro para ser distribuído no começo da Assembleia. Neste roteiro, paute os
    assuntos que serão abordados na Prestação de Contas. Se possível, acrescente dados da
    Previsão Orçamentária do ano anterior, para que possam fazer o comparativo.
  • Em sua apresentação, aproveita para fazer comparações com a Previsão Orçamentária feita no ano anterior e como ela foi cumprida, se os gastos foram reais, e as expectativas foram realmente atendidas. Esteja preparado para tirar as dúvidas dos condôminos sobre os motivos dos gastos.
  • Divida os itens por assuntos, como por exemplo: Funcionários, Consumo (água, telefone, luz,internet), Material de Consumo, Manutenção, Administrativos, Despesas Diversas, dessa forma, irá facilitar o entendimento.
  • Sempre deixe claro, e informe a todos que as pastas das Prestações de Contas irão ficar
    disponíveis na administração do condomínio.
  •  Sempre ouça os condôminos, tente avaliar se as críticas e sugestões fazem sentido, e
    procurem demonstrar aceitação, pois é preciso pensar no que é melhor para o condomínio.
  • É preciso se adequar às necessidades dos condôminos, pois são eles que vão aprovar ou reprovar a Prestação de Contas.

Em caso de dúvidas, peça sempre auxílio para a administradora do seu condomínio. E lembre-se, de se preparar para a apresentação, para que você possa passar segurança para os condôminos que estarão presentes na Assembleia.

Para te ajudar com mais detalhes, e informações sobre a Prestação de Contas do condomínio,assista uma entrevista exclusiva que aborda esse assunto.

Toheá Ranzeti – Redação Síndico Legal
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