Exercer as funções de um síndico não é tarefa fácil. Mas aplicando na prática estas 5 dicas de como ser um bom síndico, sua gestão poderá ser mais tranquila.
Você já sabe que o síndico é a pessoa responsável pelo bom funcionamento do condomínio.
Claro que é preciso bom senso e do auxílio de todos os moradores, quando se trata de respeitar as normas do lugar onde se vive.
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Mas cabe ao síndico zelar e orientar para que a convenção do condomínio e as normas de convivência sejam mantidas no dia-a-dia.
Quem pode ser síndico.
A eleição para concorrer ao cargo de síndico acontece em assembleias, a cada dois anos, e podem se candidatar:
Proprietários com contribuições em dia,
Inquilinos desde que estejam com procuração do proprietário,
Se a convenção permitir, condôminos inadimplentes também podem pleitear o cargo.
Mas também vale lembrar que, segundo o Novo Código Civil, o síndico pode ser escolhido, através de assembleia, sem ser morador do condomínio.
Quando nenhum morador se interessar pelo cargo, pode-se contratar um administrador profissional ou uma empresa especializada em administração de condomínios.
Aqui você poderá saber as vantagens e desvantagens de contratar uma administradora de condomínios.
Existem poucas vantagens em ser um síndico, mas algumas práticas podem evitar problemas em sua gestão e facilitar seu trabalho.
Para saber quais são as 5 dicas de como ser um bom síndico, acompanhe:
Conhecer a Legislação.
O conhecimento e a informação podem contribuir em sua gestão. A leitura e entendimento destes textos sobre Convenção Condominial deve ser o primeiro passo de uma gestão.
Os principais conflitos que podem ocorrer, podem ser solucionados quando aplicar corretamente a orientação desta leitura.
Também seria bom manter atualizado o cadastro dos moradores.
Dividir funções.
Contar com uma empresa administradora limita o desgaste do trabalho do síndico.
Criar comissões de condôminos, para determinados assuntos, realizando uma triagem do que precisa realmente ser feito, também seria uma boa alternativa.
Zelar pela manutenção.
Contratar empresas especializadas em manutenções é uma boa solução para cuidar do jardim, bombas d’água, elevador, em fim, empresas que possam solucionar reparos e manutenções em equipamentos e na estrutura do condomínio.
Porém evite gastos e desperdícios. Procure sempre três orçamentos.
Conhecer o condomínio.
Fazer vistorias, na edificação, acompanhado pelo zelador, uma vez por mês, é a melhor maneira de visualizar a situação de cada andar, e as necessidades de melhorias do condomínio como um todo.
Conhecer bem a estrutura dos prédios, saber ouvir e manter uma boa comunicação com o zelador, funcionários e condôminos influencia na qualidade de sua gestão.
Não ser autoritário.
Um bom síndico pode exercer a autoridade sem exagerar no autoritarismo. Ou seja, um síndico não deve criar regras e sim fazer com que os condôminos cumpram o que é determinado pelas leis e Convenção, além das decisões tomadas na assembléia.
Uma alternativa viável, para evitar confrontos, seria fixar a cópia do Regimento Interno nas áreas sociais.
Estas são 5 dicas de como ser um bom síndico.
Uma boa gestão se faz com eficiência.
Vale lembrar também que a organização é fundamental para evitar problemas em sua gestão e facilitar seu trabalho. Para ser um bom síndico, toda a documentação (notas fiscais, documentação trabalhistas, atas de assembleias, prestações de contas, etc.) precisa ser arquivada.
Seria aconselhável criar planilhas onde se registra o andamento e funcionamento de cada questão.
A lei exige que se preste contas anualmente, mas ao longo de sua gestão, é interessante que a assembleia acompanhe onde está investindo o dinheiro do condomínio, realizando uma previsão orçamentária.
Para ser um bom síndico faça sua gestão baseada na eficiência e na transparência.
Fonte: Grupo Atta.
